Neue Handlungshilfe: Erfolgreich auf Tagesreinigung umstellen

Wie können öffentliche Auftraggebende die Gebäudereinigung zukunftsfähig gestalten, trotz Fachkräftemangel und steigender Anforderungen an Qualität und Hygiene? Im Auftrag des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales haben wir eine neue Handlungshilfe zur Einführung von Tagesreinigung erarbeitet. Sie unterstützt Kommunen, Verwaltungen und andere öffentliche Einrichtungen dabei, den Umstieg strukturiert und erfolgreich umzusetzen.

Tagesreinigung als zukunftsfähiger Ansatz

Tagesreinigung, also Reinigung während der regulären Nutzungszeiten, bietet eine tragfähige Alternative zu klassischen Modellen, die auf Nachtschichten oder Reinigung zu Randzeiten setzen. Sie kann dazu beitragen,

• Personal leichter zu gewinnen und langfristig zu binden
• die Reinigungsqualität sichtbar zu verbessern
• schneller auf Verschmutzungen zu reagieren
• die Zufriedenheit der Nutzenden zu erhöhen

Praxisnaher Aufbau und Fallbeispiele

Die Handlungshilfe richtet sich an Kommunen und öffentliche Stellen, die Tagesreinigung einführen möchten – unabhängig davon, ob im Rahmen laufender Verträge oder im Zuge einer Neuausschreibung. Sie gliedert den Prozess in drei Phasen: Vorbereitung, Umstellung auf Tagesreinigung und langfristige Begleitung. Für jede Phase beschreibt der Leitfaden konkrete Schritte, von der Akzeptanzschaffung über die Anpassung der Leistungsbeschreibung bis hin zur Qualitätssicherung im laufenden Betrieb.

Grundlage für den Leitfaden bilden Fachgespräche mit Expert:innen aus der Gebäudereinigung, dem Facility Management und der öffentlichen Verwaltung sowie Fallbeispiele aus Mecklenburg-Vorpommern, Jena, Düsseldorf und Potsdam. Diese Praxisbeispiele zeigen: Der Umstieg gelingt auch in komplexen Gebäuden und ohne politische Top-down-Entscheidung – wenn Kommunikation, Planung und Einbindung aller Beteiligten stimmen.

Begleitende Veranstaltungsreihe

Begleitend zur Veröffentlichung findet eine dreiteilige Veranstaltungsreihe statt, der Digitale Mittagstisch zur Tagesreinigung. Die erste Veranstaltung war am 19. März 2026, weitere Termine folgen im April:

• 15. April 2026: Digitaler Mittagstisch II: Tagesreinigung – Welche Kostenperspektive gibt es und wie ändert sich die Vergabepraxis?
• 27. April 2026: Digitaler Mittagstisch III: Tagesreinigung – Wie funktionieren die Qualitätsmessung und neue Kommunikationswege?

Zu weiteren Informationen und dem Anmeldeformular geht es hier.