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Datenschutzerklärung

Inhaltsverzeichnis

  1. Verantwortliche Stelle
  2. Was diese Erklärung leistet
  3. Welche Daten intep erfasst
  4. Wofür intep diese Daten verwendet
  5. Eingesetzte Tools und Dienste
  6. Datenübermittlung in Drittländer
  7. Speicherdauer
  8. Ihre Rechte
  9. Technische Sicherheit

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Intep – Integrale Beratung und Planung GmbH
Schlesische Straße 29/30 Aufgang B, 3. OG 10997 Berlin Deutschland
Telefon: +41 44 578 11 33
E-Mail: info@intep.com

Verantwortliche Stelle ist die juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Was diese Erklärung leistet

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten intep beim Besuch dieser Website erhebt, wofür intep diese Daten verwendet und welche Rechte Ihnen dabei zustehen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen sich eine Person identifizieren lässt, etwa Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und, soweit anwendbar, das schweizerische Datenschutzgesetz (revDSG).

Intep behandelt Ihre Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften. Ein lückenloser Schutz von Daten bei der Übertragung über das Internet, etwa per E-Mail, lässt sich technisch nicht garantieren.

3. Welche Daten intep erfasst

3.1 Beim Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Sobald Sie diese Website aufrufen, erfasst der Hosting-Anbieter IONOS automatisch technische Daten in Logfiles:

  • besuchte Seite
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • übertragene Datenmenge in Byte
  • Verweisquelle (Referrer)
  • verwendeter Webbrowser
  • verwendetes Betriebssystem
  • IP-Adresse

Diese Daten verarbeitet intep auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung der Website). Details zum Hosting siehe Abschnitt 5.1.

3.2 Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie intep über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, speichert intep:

  • Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten
  • den Inhalt Ihrer Anfrage
  • gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie freiwillig mitteilen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage einen Vertrag betrifft oder dessen Anbahnung dient. In allen anderen Fällen stützt intep die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Bearbeitung) oder, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

3.3 Beim Newsletter-Bezug

Für den Newsletter-Bezug benötigt intep Ihre E-Mail-Adresse sowie die Bestätigung, dass Sie Inhaber:in dieser Adresse sind und mit dem Empfang einverstanden sind. Weitere Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit über den Link am Ende jeder Mail abbestellen. Den Versand wickelt Mailchimp ab, siehe Abschnitt 5.4.

Bestandskundenwerbung: Wenn Sie als Kund:in Ihre E-Mail-Adresse hinterlassen haben, kann intep diese für ähnliche eigene Dienstleistungen nutzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG). Dem Empfang können Sie jederzeit widersprechen.

3.4 Bei Bewerbungen

Wenn Sie sich bei intep bewerben (per E-Mail, Post oder Online-Formular), verarbeitet intep die übermittelten Bewerbungsunterlagen, Kontaktdaten und Notizen aus Bewerbungsgesprächen. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und gegebenenfalls Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Bewerbungsverfahren recherchiert intep gegebenenfalls öffentlich zugängliche Informationen über Sie (Google-Suche, LinkedIn, Xing) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind. Bei erfolgreicher Bewerbung speichert intep die Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Bei Absage oder Rückzug der Bewerbung speichert intep die Daten für sechs Monate ab Verfahrensende und löscht sie anschließend, sofern keine Rechtsstreitigkeit aussteht.

3.5 Bei Online-Konferenzen

Wenn Sie mit intep per Audio- oder Videokonferenz kommunizieren (Microsoft Teams, siehe Abschnitt 5.7), erfasst der jeweilige Anbieter:

  • Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer)
  • Metadaten der Konferenz (Beginn, Dauer, Ende, Teilnehmerzahl)
  • technische Daten (IP-Adresse, MAC-Adresse, Geräte-ID, Gerätetyp, Betriebssystem, Verbindungsart)
  • ausgetauschte Inhalte (Chat, geteilte Dateien, Aufzeichnungen, Whiteboards), sofern verwendet

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Konferenz der Vertragsanbahnung oder -durchführung dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

4. Wofür intep diese Daten verwendet

Intep verarbeitet die erhobenen Daten für folgende Zwecke:

  • technisch fehlerfreie Bereitstellung dieser Website
  • Bearbeitung Ihrer Anfragen und Aufträge
  • Anbahnung und Durchführung von Verträgen
  • Versand des Newsletters bei vorheriger Einwilligung
  • Durchführung von Bewerbungsverfahren
  • Analyse des Nutzungsverhaltens zur Optimierung der Website (nur bei Einwilligung)
  • Schutz vor Spam und automatisierten Zugriffen

Welche Rechtsgrundlage im Einzelfall einschlägig ist, ergibt sich aus den jeweiligen Abschnitten in dieser Erklärung.

Empfänger personenbezogener Daten: Intep gibt Ihre Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage greift. Mit Auftragsverarbeitern bestehen entsprechende Verträge nach Art. 28 DSGVO.

5. Eingesetzte Tools und Dienste

5.1 Hosting (IONOS)

Diese Website hostet die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. IONOS erfasst die in Abschnitt 3.1 genannten Logfile-Daten. Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch IONOS finden Sie unter https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde (Cookies, Endgerätezugriff), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

5.2 Cookies und Einwilligungsverwaltung (Borlabs Cookie)

Was Cookies sind: Cookies sind kleine Datenpakete, die der Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Session-Cookies löscht der Browser nach dem Sitzungsende, permanente Cookies bleiben bis zur manuellen Löschung gespeichert. First-Party-Cookies stammen direkt von dieser Website, Third-Party-Cookies von eingebundenen Drittanbietern.

Welche Cookies intep verwendet: Technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie weitere Cookies nur nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Banner (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG).

Sie können Cookies in Ihrem Browser blockieren oder löschen. Bei vollständiger Deaktivierung kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Einwilligungsverwaltung: Intep nutzt Borlabs Cookie der Borlabs GmbH, Hamburger Straße 11, 22083 Hamburg. Borlabs Cookie speichert in einem Cookie auf Ihrem Endgerät, welche Einwilligungen Sie erteilt oder widerrufen haben, und dokumentiert dies datenschutzkonform. Die Daten werden nicht an Borlabs übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung der gesetzlichen Nachweispflicht). Details: https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.

5.3 Analyse und Werbung (Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads)

Anbieter aller drei Dienste ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Tag Manager verwaltet die nachfolgenden Tracking- und Analyse-Tools. Der Tag Manager selbst erstellt keine Profile, setzt keine Cookies und führt keine eigenständigen Analysen durch. Allerdings erfasst er die IP-Adresse, die auch in die USA übertragen werden kann. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Google Analytics wertet Ihr Nutzungsverhalten auf dieser Website aus, etwa Seitenaufrufe, Verweildauer, Betriebssystem, Herkunftsland sowie Maus- und Scrollbewegungen. Zur Wiedererkennung setzt Google Analytics Cookies und vergleichbare Technologien (etwa Device-Fingerprinting) ein. Die Daten werden in der Regel an einen Server in den USA übertragen.

Die IP-Anonymisierung ist aktiviert: Google kürzt Ihre IP-Adresse innerhalb der EU bzw. des EWR vor der Übertragung in die USA. Eine Zusammenführung mit anderen Google-Daten findet nicht statt.

Sie können das Tracking durch ein Browser-Plug-in verhindern: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Google Conversion-Tracking misst, welche Aktionen (Klicks, Käufe, Seitenaufrufe) Nutzer:innen nach Werbeeinblendungen ausführen. Eine persönliche Identifikation durch intep erfolgt dabei nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

5.4 Newsletter-Versand (Mailchimp)

Den Newsletter-Versand wickelt The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Avenue NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA, unter dem Namen Mailchimp ab. Die Daten der Empfänger:innen werden auf Servern in den USA gespeichert.

Mailchimp analysiert das Öffnungs- und Klickverhalten in den versendeten Newslettern über sogenannte Web-Beacons (technische Informationen wie Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem). Diese Daten lassen keinen Rückschluss auf einzelne Empfänger:innen zu, sondern dienen der statistischen Auswertung.

Wenn Sie keine Auswertung wünschen, können Sie den Newsletter über den Abmeldelink in jeder Mail beenden. Nach der Abmeldung speichert intep beziehungsweise Mailchimp Ihre E-Mail-Adresse gegebenenfalls in einer Sperrliste, um künftige Versände zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Speicherung können Sie widersprechen, wenn Ihre Interessen überwiegen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Details: https://mailchimp.com/legal/terms/.

5.5 Eingebettete Inhalte (YouTube, Google Maps)

Beide Dienste betreibt die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

YouTube liefert eingebettete Videos. Beim Aufruf einer Seite mit YouTube-Video baut Ihr Browser eine Verbindung zu den YouTube-Servern auf. YouTube erfährt dadurch, welche Seite Sie besucht haben, und kann Cookies oder vergleichbare Technologien zur Wiedererkennung setzen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ordnet YouTube Ihr Surfverhalten Ihrem Profil zu. Sie können dies durch Abmeldung verhindern.

Google Maps zeigt Kartenmaterial. Zur Nutzung speichert Google Ihre IP-Adresse und überträgt sie in der Regel an einen Server in den USA. Bei aktiviertem Maps lädt Ihr Browser zudem Google Fonts in den Cache.

Rechtsgrundlage für beide Dienste: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ansprechende Darstellung der Online-Angebote) bzw. bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

5.6 Spam-Schutz (Cloudflare Turnstile)

Anbieter ist die Cloudflare Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA.

Turnstile prüft, ob Eingaben (etwa in Kontaktformularen) von Menschen oder von automatisierten Programmen stammen. Dazu analysiert Turnstile IP-Adresse, Verweildauer und Mausbewegungen und übermittelt die Daten an Cloudflare.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Spam und Bots) bzw. bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Details: https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/.

5.7 Online-Konferenzen (Microsoft Teams)

Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Welche Daten erfasst werden, beschreibt Abschnitt 3.5. Microsoft kann Daten in die USA übertragen.

Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Mehrere der unter Abschnitt 5 genannten Anbieter (Google, Mailchimp, Cloudflare, Microsoft) verarbeiten Daten in den USA. Intep stützt diese Übermittlung auf zwei Mechanismen:

EU-US Data Privacy Framework (DPF): Die genannten Anbieter sind nach dem DPF zertifiziert. Das DPF ist ein Übereinkommen zwischen EU und USA, das europäische Datenschutzstandards für US-Datenverarbeitungen sicherstellen soll. Die Zertifizierungsnummern lauten:

Standardvertragsklauseln (SCC): Ergänzend stützt intep Übermittlungen auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die jeweiligen Vereinbarungen finden Sie hier:

7. Speicherdauer

Intep speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Verarbeitungszweck dies erfordert. Spezielle Speicherfristen finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung. In folgenden Fällen kann eine längere Speicherung erforderlich sein:

  • gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa nach Steuer- oder Handelsrecht
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  • Sperrlisten zur Verhinderung künftiger Mailings nach Newsletter-Abmeldung

Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, löscht intep Ihre Daten, sofern keine anderen Rechtsgrundlagen die Speicherung erfordern.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber intep folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten Daten verlangen.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, etwa wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, intep die Daten nicht mehr benötigt, Sie sie aber zur Rechtsverteidigung brauchen, oder ein Widerspruch nach Art. 21 DSGVO noch geprüft wird. Eingeschränkte Daten dürfen außer zur Speicherung nur mit Ihrer Einwilligung oder zu engen gesetzlichen Zwecken verarbeitet werden.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass intep die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiteten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format herausgibt oder direkt an einen anderen Verantwortlichen überträgt, soweit das technisch machbar ist.

Widerruf von Einwilligungen: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit intep Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Intep verarbeitet die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient Rechtsansprüchen.

Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen; das gilt auch für ein damit verbundenes Profiling. Nach dem Widerspruch verwendet intep Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung.

Beschwerde: Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

Für alle genannten Rechte sowie weitere Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten wenden.

9. Technische Sicherheit

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile und am Präfix „https://“ anstelle von „http://“. Bei aktivierter Verschlüsselung können Dritte die zwischen Ihrem Browser und dem Server übertragenen Daten nicht mitlesen.

Für die Übermittlung besonders sensibler Inhalte empfiehlt intep den Postweg, da auch verschlüsselte E-Mail-Übertragung Sicherheitslücken aufweisen kann.

Letzte Aktualisierung: April 2026