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Facts
Projektzeitraum
2021-2023
Auftraggeber*in
SBB Immobilien
Die SBB bewirtschaftete bis anhin ihre Bahnhöfe grösstenteils selbst. Im Zuge des Projekts «Silhouette» reorganisiert die SBB nun ihre Prozesse. Dafür wurden die rund 850 Bahnhöfe in der Schweiz nach ihrer Grösse in drei Kategorien eingeteilt. 650 Bahnhöfe fallen dabei in die dritte Kategorie «klein», wobei die Facility Services dieser Objekte an externe Dienstleister vergeben werden. Intep wurde von der SBB Immobilien damit beauftragt den Ausschreibungsprozess zu begleiten.
Intep berät und unterstützt die SBB dabei das Leistungsverzeichnis zu erstellen, welches die Grundlage zur öffentlichen Ausschreibung bildet. Während des Ausschreibungsverfahren werden die laufenden Prozesse betreut, also beispielsweise Fragen der potenziellen Dienstleister beantwortet. Die Vergabegespräche werden von der SBB selbst durchgeführt, während intep auch in dieser Phase bis zum Vergabeschluss unterstützend mitwirkt, in dem sie die Angebote resp. Angebotskorrekturen einem Preisspiegel unterzieht, woraus dann eine Empfehlung als Entscheidungsgrundlage für die Vergabe der Leistungsaufträge resultiert.
Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für die Facility Services
Begleitung und Beratung während des Vergabeprozesses