Handlungshilfe zur Einführung von Tagesreinigung für Unternehmen

Im Auftrag des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales hat intep eine Handlungshilfe zur Einführung von Tagesreinigung für private Auftraggebende erstellt. Sie richtet sich an Unternehmen, die die Reinigung ihrer Büros, Produktionsstätten oder Verkaufsflächen auf Tagesreinigung umstellen möchten, im Rahmen eines laufenden Vertrags oder mit einer neuen Ausschreibung.

In sechs Schritten führt die Handlungshilfe von der Vorbereitung über die Umstellung bis zur langfristigen Begleitung. Sie behandelt unter anderem Raumgruppen und Reinigungszeiten, die Kostenplanung, die Einbindung von Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und Betriebsrat, Leistungsbeschreibung und Zuschlagskriterien sowie die Qualitätssicherung im laufenden Betrieb. Eine Checkliste im Anhang hilft, die Schritte für die eigenen Standorte zu priorisieren und Zuständigkeiten festzulegen.

Grundlage sind Gespräche mit Fachleuten, eine Auswertung der Literatur und Fallbeispiele aus der Praxis, darunter die Europäische Zentralbank, ein Medizintechnikunternehmen mit 24-Stunden-Produktion und ein Berliner Reinigungsunternehmen, das ausschließlich Tagesreinigung anbietet. Sie zeigen: Über den Erfolg des Modells der Tagesreinigung entscheiden Organisation und Kommunikation, und Mehrkosten entstehen nicht zwangsläufig.

Ein Win-Win: Tagesreinigung verbessert nicht nur die Qualität der Reinigungsleistung, sondern auch die Arbeitsbedingungen bei Dienstleistern. Unternehmen, die solche Standards bei der Vergabe von Reinigungsleistungen beachten, können das in ihrer Nachhaltigkeitsberichterstattung im Bereich Arbeitsbedingungen in der Lieferkette darstellen.

Für öffentliche Auftraggebende gibt es eine eigene Handlungshilfe zur Einführung von Tagesreinigung.