Nachhaltige Beschaffung Stadt Aarau

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Als Energiestadt nimmt die Stadt Aarau ihre Vorbildwirkung im Beschaffungswesen wahr. Basierend auf einer verwaltungsinternen Umfrage evaluierte intep die aktuelle Beschaffungspraxis der Gemeinde und entwickelte eine Richtlinie für eine nachhaltige Beschaffung. Im Rahmen eines Workshops mit den Verwaltungsabteilungen wurde die Richtlinie vorgestellt und diskutiert.

Nachhaltige Beschaffung für Städte und Gemeinden

Facts

Projektzeitraum

2019-2020

Auftraggeber

Stadt Aarau

Resultat

Erstellung einer Richtlinie zur nachhaltigen Beschaffung der Stadtverwaltung

Die Stadt Aarau hatte als Energiestadt Gold das Ziel, über eine Strategie zu einer nachhaltigen Beschaffung zu verfügen, welche sämtliche Produkte im Berufsalltag, aber auch Textilien oder Lebensmittel miteinschliesst. Dazu wurde intep beauftragt eine Beschaffungsrichtlinie für die Stadtverwaltung zu entwickeln.

 

Zur Evaluation der aktuellen Beschaffungssituation wurde eine Umfrage erstellt, durch welche ein Überblick über die beschafften Produkte und Dienstleistungen, deren Mengen sowie über die am Beschaffungsprozess beteiligten Personen gewonnen wurde. Die darin gewonnenen Informationen erlaubten intep, einen Entwurf der Richtlinie zu verfassen und diesen in einem Workshop mit den im Beschaffungsprozess involvierten Personen zu plausibilisieren und konkretisieren.

 

Der Workshop ermöglichte den Beteiligten, ihre Anliegen und Bedenken einzubringen und somit die Akzeptanz der Richtlinie und damit verbunden, ihre Umsetzung sicherzustellen. In der Richtlinie formulierte intep Grundsätze wie auch Kriterien für eine nachhaltige Beschaffung und erstellte Beilagen mit konkreten Hilfestellungen und praktischen Empfehlungen zur Einhaltung der Vorgaben.

Leistungen

IST-Zustandsanalysen durch Online-Umfragen

Verfassung von Grundsätzen und Kriterien zur nachhaltigen Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen

Durchführung von Workshops mit Mitarbeitenden zur Sicherstellung der Umsetzbarkeit und Erhöhung der Akzeptanz

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