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Facts
Auftragszeitraum
2018 bis 2019
Auftraggeber
SBB Immobilien
Ergebnis
Übersicht über die unternehmensspezifischen Eigentümer- und Betreiberpflichten und Mitwirkung bei der Entwicklung eines IT-Tools
Der Betrieb von Liegenschaften und Anlagen ist einer Vielzahl von Gesetzen, Verordnungen, Normen und weiteren Vorschriften unterworfen, die unter dem Stichwort „Betreiberverantwortung“ zusammengefasst werden können. Intep durfte die SBB Immobilien im Rahmen des Projektes Weiterentwicklung Facility Management W-FM“ zur Klärung ihrer Betreiberverantwortung beraten und unterstützen.
Als Grundlage für die Wahrnehmung der Betreiberverantwortung seitens SBB Immobilien und der Ableitung des Handlungsbedarfs war es erforderlich, eine Gesetzessammlung und Auslegeordnung der relevanten normativen und gesetzlichen Grundlagen zu erstellen. Dazu wurden in einem ersten Schritt Unternehmensfelder und Immobilienkategorien bestimmt, Abgrenzungen definiert und anschliessend die relevanten Gesetzesartikel auf Bundes-, Kantonal- und Gemeindeebene identifiziert und gelistet. Auch auf Normenebene identifizierte intep bezogen auf die SBB Immobilien relevante Dokumente und erstellte ein Normen- und Richtlinienverzeichnis.
In einem weiteren Schritt wurden die Gesetzestexte verschiedenen Prozessen, Arbeitsmitteln und Arbeitsorten zugeordnet, um eine spätere gezielte Suche und Filterung im zu entwickelnden IT-Tool zu gewährleisten. Zudem wurden die Themen „Absturzsicherung“ und „Brandschutz“ aufgrund deren Risikopotenzial gesondert betrachtet und neben gesetzlichen Vorschriften auch gezielt normative Vorgaben gelistet. Ergänzend dazu erstellte intep auf Grundlage einer Anlageliste eine Zusammenstellung von Wartungs- und Instandhaltungsvorschriften auf Gesetzes- sowie normativer Ebene.
Damit legte intep den Grundstein für die Entwicklung eines IT-Tools für die SBB-Immobilien. In Folgeprojekten und in Zusammenarbeit mit Requirement und IT Specialists wird die Entwicklung weitergeführt.
Identifikation und Ablage der relevanten gesetzlichen Dokumente auf Bundes-, Kantonal- und Gemeindeebene
Zusammenstellung der für die Wahrnehmung der Betrieberverantwortung relevanten Gesetzestexte und Zuordnung zu Prozessen, Arbeitsmitteln und Arbeitsorte
Listung von Wartungs- und Instandhaltungsvorschriften auf Gesetzes- und normativer Ebene
Themenspezifische Auflistung der Betreiberpflichten hinsichtlich „Absturzsicherung“ und „Brandschutz“