Quartier THE EAST

Entwurf/Visualisierungen: Störmer Murphy and Partners / CEREP Eastside S.à r.l. | Foto: Schmittchen

Mit der Ausschreibung und Vergabe der integralen Betreiberleistungen für das Quartier THE EAST wurde ein kompetenter Partner für die Erbringung der Facility Services für das gemischt genutzte Areal gefunden. Neben der Sicherstellung eines direkten Mieterkontakts werden mit dem Single Service Provider die Anzahl an Einzelverträgen mit Dienstleistern reduziert und die Betreiberverantwortung sichergestellt.

Ausschreibung und Vergabe integraler Betreiberleistungen im Quartier THE EAST

Facts

Projektzeitraum

2018 bis 2019

Auftraggeber

Zurich Insurance

Auftrag

Vergabe der Integralen Facility Services an einen Single Service Provider

Vorgehen

Für das Projekt werden termingerecht die Facility Services (technisches und infrastrukturelles FM) ausgeschrieben, vergeben und implementiert.

Das Objekt liegt am Frankfurter Ostend und umfasst eine Bruttogrundfläche von ca. 52.000 m2 mit 177 Wohneinheiten. Die Gewerbeeinheiten umfassen ein Hotel, Retail, Gastronomie, Gewerbe- und Büroflächen. Es bestehen ca. 360 Tiefgaragen-Stellplätze.

 

Intep war für die Durchführung und Umsetzung des gesamten Vergabeverfahrens inkl. Begleitung der Implementierung verantwortlich. Ein Schwerpunkt dabei war es, das Leistungsbild der integralen Betreiberleistungen zu erstellen, die Situation vor Ort mit den vorhandenen Daten und Dokumenten aufzunehmen und mit der Vergabe der Integralen Facility Services einen kompetenten Betreiber für die Liegenschaft THE EAST zu finden.

 

Für die Lösungsentwicklung wurden die folgenden Schritte angewendet:

 

  • Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Validierung der Daten vor Ort, Zusammenstellung eines strukturierten Ausschreibungsdossiers
  • Abgrenzung des Leistungsbezugs der Mieteinheiten
  • Steuerung des Ausschreibungsprozesses, Bieterauswahl
  • Organisation und Teilnahme an Ortsbegehungen
  • Auswertung der Angebote
  • Workshop Implementierung inkl. Begleitung des Dienstleisters bei der Übernahme

Leistungen

Datenermittlung Technik / Infrastruktur

Durchführung Bietergespräche und Vergabeempfehlung

Ausschreibung und Vergabe inkl. Vertragsverhandlungen

Implementierung des Dienstleisters vor Ort / Mängelverfolgung

Evaluation und Berechnung Benchmark

Abschlussaudit Implementierung

Ansprechpartner

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